Home / Tin tức / cách dùng mail merge trong word 2013

CÁCH DÙNG MAIL MERGE TRONG WORD 2013

admin - 23/10/2021 464

Trong Word bao gồm kĩ năng mail merge trộn thư, gmail, hòa hợp đồng, phiếu lương, thông báo nhằm soạn ngôn từ 1 loạt cùng với hầu hết ngôn từ tương tự nhau nhưng các bạn không nhất thiết phải nhập thủ công bằng tay, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn cùng làm việc triển khai. Tính năng trộn gmail có trên tất cả những phiên phiên bản Word từ bỏ Word 2007 đến Word 2019. Bài viết tiếp sau đây vẫn lí giải độc giả cách sử dụng kĩ năng mail merge trong Word.

Bạn đang xem: Cách dùng mail merge trong word 2013

Hướng dẫn cần sử dụng mail merge trong Word

Trước hết bạn phải chuẩn bị file Excel với danh sách tương đối đầy đủ tên và file Word mẫu mã thỏng mời, hoặc văn bản yêu cầu trộn tlỗi.

Cách 1:

Tại đồ họa Word tất cả chủng loại 1-1 chúng ta nhấn vào mục Mailings rồi nhận tiếp vào mục Start Mail Merge hiển thị dưới. Tiếp tục nhấn vào mục Step-by-Step Mail Merge Wizard.

Cách 2:

Trong đồ họa hiển thị quá trình triển khai, trước tiên bạn chọn lọc các loại tlỗi mà lại họ đã biên soạn gồm:

Letters: Kiểu tlỗi mời.E-mail messages: Thư điện tử.Envelopes: Phong thư.Labels: Thư theo nhãn.Directory: Thư theo hạng mục.

Sau đó chúng ta nhận tiếp vào chữ Next.

Cách 3:

Trong công đoạn này, các bạn sẽ lựa chọn chủng loại thỏng để trộn văn bản, gồm:

Use the current document: Sử dụng chủng loại thỏng đang mngơi nghỉ.Start from a template: Dùng mẫu mã thư trong Word.Start from existing document: Dùng các mẫu tlỗi đang bao gồm hoặc đã chế tạo lưu trong Word.

Nhấn tiếp Next để đưa sang bước tiếp theo.

Cách 4:

Tại bước này chúng ta lựa chọn tài liệu được đem từ bỏ tệp tin Excel cất danh sách tên. Nhấn Browse… nhằm lựa chọn file Excel.

Xem thêm: Ghi Nhớ Cách Dùng As If As Though : Cách Dùng Và Bài Tập, Chỉ 5 Phút: Nhớ Ngay Cấu Trúc As If/ As Though

Lúc này hiển thị hình ảnh trong Word cùng với những sheet tư liệu Excel. Nhấn vào sheet cất dữ liệu mong sử dụng rồi dấn OK để tiếp tục.

Trong thời điểm này sẽ hiển thị đầy đủ nội dung các cột tất cả vào file Excel, chúng ta tích lựa chọn hoặc quăng quật tích vào hồ hết thông tin trong hình ảnh. Nhấn OK nhằm tiếp tục. Sau đó nhấn vào Next để đưa lịch sự bước tiếp sau.

Cách 5:

Trong bước này sẽ sở hữu được tùy chọn viết thêm hoặc chỉnh sửa đông đảo thông tin trong thỏng trộn cùng với trường hòa hợp chúng ta chưa viết xong xuôi chủng loại. Nếu mẫu đang viết hoàn hảo thì bỏ lỡ công đoạn này, bấm vào Next để thường xuyên.

Cách 6:

Ở đoạn này các bạn bấm vào địa điểm ao ước chèn ngôn từ, sau đó nhấn vào nút ít Insert Merge Field rồi lựa chọn trường hy vọng lấy, thứ nhất là tên người.

Lúc này đang hiển thị thương hiệu trường, để hiện tại luôn thương hiệu người thì bạn quan sát quý phái cột ngôn từ làm việc cạnh yêu cầu, nhấp vào mũi tên trên Recipient nhằm đổi khác những mục vào danh sách. Ngay nhanh chóng hiển thị tên fan muốn điền vào danh sách.

Tiếp đến chúng ta dìm xuống câu chữ khác sống bên dưới nhằm điền báo cáo, chúng ta cũng nhấp vào Insert Merge Field rồi chọn ngôi trường điền nội dung, sinh hoạt đó là chuyên dụng cho. Sau đó sẽ hiển thị tên chức danh ứng với thương hiệu trên như tệp tin Excel. quý khách nhấp vào mũi thương hiệu tại Recipient thì văn bản các ngôi trường biến đổi tức thì tiếp đến.

Hiện nay chúng ta cũng có thể nhấn in tức thì giấy mời là kết thúc.

Xem thêm: Cách Khôi Phục Gmail Bị Xóa Vĩnh Viễn Trong Gmail, Khôi Phục Tài Khoản Google Đã Xóa Gần Đây

Cuối cùng nhấn Next để hoàn thành quy trình trộn thỏng vào Word.