CÁCH CĂN CHỈNH MỤC LỤC TRONG WORD 2010
Mục lục luôn là một phần quan liêu trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở yêu cầu thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu bí quyết có tác dụng mục lục tự động vào Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lụcHướng dẫn phương pháp làm cho mục lục vào Word 2003Trước Khi kiếm tìm hiểu về biện pháp tạo mục lục trong word, bọn họ cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí truyền thông.
Bạn đang xem: Cách căn chỉnh mục lục trong word 2010
Mục lục giúp cho người đọc gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chủ yếu của tài liệu, giải pháp những nội dung trong văn bản được sắp xếp với triển knhì. Mục lục giúp những tài liệu in ấn tất cả phong cách chăm nghiệp hơn cùng đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nkhô giòn tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm sứ mệnh cực kì quan liêu trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► Có thể bạn quan liêu tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không hề nỗi lo tệp tin biến mất
Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm 2016 đều gồm các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà lại trangnhacaiuytin.com muốn phân chia sẻ để bạn có thể có tác dụng mục lục tự động đến Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn chi phí tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục
Để có tác dụng mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm với phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần có trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính phải chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác biệt sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể ko biết
Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn vào tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục cơ mà bạn chọn mang đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 với các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nkhô cứng cùng dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà lại bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vàotrang chủ > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục tất cả sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.
Xem thêm: Cách Đăng Ký Gprs Mạng Viettel, Cấu Hình Gprs Cho Di Động Miễn Phí
)
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính cùng phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ có sự vắt đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn đúng mực, bạn tất cả thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 phương pháp dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang với những cầm cố đổi về tên đề mục. Nhấn OK để ngừng cập nhật mục lục.Hướng dẫn biện pháp làm cho mục lục vào Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại bao gồm chút không giống biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản cùng sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần trét đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện làm việc chọn Format -> Style và Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong xuôi, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy nã cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index và Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung vượt lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level bản thân muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập màn chơi cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Sạch Xoong Nồi Bị Ố Vàng, Han Rỉ, Cháy Đen
– Bước 3: Sau Khi thiết lập level chấm dứt cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những thực đơn mang đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferences→Table of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả
Menu sau khoản thời gian bạn đã dứt ngừng những bước cơ bản bên trên đây:
Mời bạn xem đoạn Clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết trên của trangnhacaiuytin.comtrangnhacaiuytin.com đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với những phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Và nếu bạn đang quyên tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chăm trang của Cửa Hàng chúng tôi nhé!
