CÁCH IN BẢNG LƯƠNG TRONG EXCEL
Hạng mục công việc kế toán của bạn trong đơn vị, là chấm công và tính lương cho nhân viên? Hàng tháng sau khi tính lương, thanh toán lương, bạn phải gửi tới cho mỗi nhân viên phiếu lương chi tiết tháng đó. Thế nhưng, vì số lượng nhân viên khá đông, nên bạn phải tốn khá nhiều thời gian cho công việc này. Thấu hiểu vấn đề đó, trong nội dung sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên vô cùng nhanh chóng. Qua đó giúp bạn và cả đơn vị tiết kiệm thời gian, công sức một cách hiệu quả.
Bạn đang xem: Cách in bảng lương trong excel
1. Hướng dẫncách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên
Dướiđây làcách in phiếu lương nhỏcho nhân viên, được mô tảcụ thểtừ khâu nhận thông tin lương, cùngmột sốthông tinliên quankèm theo, đếnmục đíchmức lương sau cùng.
Nhập thông tin lươngKhi có một hồ sơngười mớituyển được nhập vàobộ máy. Phần mềm HRPRO7 yêu cầuchúng tanhập các thông tin lươngthiết yếuchonhân viên mớiđó, để cóđầy đủthông tin trước khi tính lương.
Tạm ứng lươngPhần mềm tính lương hỗ trợ tính tạm ứng lương giữa kỳ. In danh sách tạm ứng lương để công nhân ký nhận.
Danh sáchngười làm côngđược tính lươngDanh sáchnhân viênđược tính lương, cho phépngười nhân viênchọn hoặc loại bỏngười làm côngra khỏi danh sách tính lương trong tháng. Nếunhân viênnào không được chọn thì tháng đóhệ thốngsẽ không tính lươngcho người làm côngđó
Danh sách khấu trừ tiền bảo hiểmTrước khi tính lương, kế toáncần phảibảo đảmquỹ lương đóng bảo hiểmdoanh nghiệpgửi cơ quan bảo hiểm tháng đó, bằng tổng quỹ lương trong Danh sách khấu trừ tiền bảo hiểm. Phần mềm sẽ cung cấp form, để kế toán thực hiệnliệt kêchi tiết từngngười làm côngvới các mức đóng BHXH, BHYT, BHTN (bảo hiểm thất nghiệp). Những người có mức lương vượt trần bảo hiểm đều đượcnắm bắtchính xác với khai báo bảo hiểm hàng tháng củađơn vị. Khi tổng quỹ lương đóng bảo hiểm hàng tháng khớp với con số mà kế toán khai báo với cơ quan bảo hiểm, thì có thể yên tâm để chuyển qua bướcsau đâycủa việc tính lương.
Các khoản thu nhập phát sinhĐây lànhững khoản thu nhập không cố định trong tháng: Thưởng tháng, thưởng đột xuất, thưởng lễ… Bù lương do tháng trước tính bị thiếu, tiền đi công tác, tiền đi taxi… Bù phép năm, thưởng KPI, hoàn thuế, bù thuế, các khoản khấu trừ…bộ phậnkế toán có thể nhập các khoản này trực tiếp từ phần mềm HRPRO7, hoặc sử dụng file excel để import dữ liệu hàng loạt vàohệ thống.
Xem thêm: Cách Xác Định Từ Loại Trong Tiếng Anh, Cách Nhận Biết Từ Loại Trong Tiếng Anh
Sau khi cóđầy đủcác dữ liệu như: Chấm công đãhoàn thànhvà khóa, đã nhập các khoản thưởng và các khoản điều chỉnh lương nếu tháng đó có phát sinh, danh sách khấu trừ tiền bảo hiểm đã khớp, đã duyệt danh sáchnhân viênđược tính lương. Giờ đây, kế toán chỉ việc nhấn vào nút tính lương đểbộ máytính toánmục đíchlương phải trảcho nhân viêntrong tháng.
Danh sách trả lương cả thángSau khi tính lương, kế toán có thể xemkết quảtính lương, đồng thời xuất bảng lương tổng hợp toàndoanh nghiệp, để trình ký.
In phiếu lươngHệ thốngphần mềm HRPRO7 có hỗ trợ in phiếu lương, tự hiển thị các khoản thu nhập,các chi phí tiềm ẩnra phiếu lương nếu tháng đóngười làm côngcó khoản thu nhập nào, thì trên phiếu lương sẽ hiển thịphong phú. Đáp ứnglinh hoạtđểbảo đảmmọi yêu cầu củangười mua hàng. Ngoài ra, từ phần mềm này bạn cũng có thể thiết kế lại mẫu phiếu lương (nếu muốn).
2. Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viêntrong 1 lệnh
Đầu tiên các bạn tổ chức thiết kế 1 File hoàn chỉnh, gồm 1 sheet là “BangLuong”, 1 sheet tên là “InPhieuLuong”, tại sheet “InPhieuLuong” các bạn lập sẵnphương phápdò tìm các chỉ tiêu theo mã, như hình bên dưới, vàcon ngườichỉ có 2 việc để làm,một là lệnh tự động điền Mã NV vào ô D6,hai là lệnh in phiếura
B1. Các bạn mở chương trình soạn thảo code trong VBE
Nhấn tổ hợp phím Alt+F11 hoặc vào thẻ Developer-> Visual Basic (hoặc ViewCode) Nếu bạn nào chưa biết cách thì tham khảo bài viết này nhé “VBA CẲN BẢN BÀI 01”
B2. Mở cửa sổ soạn thảo code của Sheet BangLuong ra như hướng dẫn tại bảng sau
B3. Copy đoạn Code này và dán vào cửa sổ Code
Dim n as longn = Sheets(“BangLuong”).Range(“D1000”).End(xlUp).RowIf Target.Row >= 9 And Target.Column = 2 And Activecell”” ThenFor i = 9 To nWith Sheets(“InPhieuLuong”).Range(“C6”) = Sheets(“BangLuong”).Range(“B” & i).PrintOut from:=1, To:=1, copies:=1End WithNextEnd If
Vào File-> Save as, tại mục File Type, chọn định dạng .xlsm như hình dưới
Sau khi lưu xong, mở sheet “BangLuong” lên và thực hiện như sau:
Chọn máy inChọn chuột vào ô bất kỳ tại cột B và từ dòng số 9, và thấy máy in sẽ tự in3. Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên trên Excel
Bước 1:Chuẩn bị vùng dữ liệu bảng lươngđây chính làmục đíchtính toán lương theo các quy định củacông tycác bạn.
Bước 2:Tạo phiếu lươngthích hợpbao hàmcáctất cả thông tinlương, thưởng cho từngngười làm công
Bước 3:Thiết lập tính năng nhập liệu nâng cao trong Add-In Atools để thực hiện chuyển dữ liệu từ dữ liệu nguồn (Bảng lương) sang phiếu lương.
Xem thêm: Chi Tiết Cách Làm Mục Lục Tiểu Luận Chi Tiết Nhất, Cách Tạo Mục Lục Trong Word Cực Chi Tiết
+ Chọn vùng dữ liệuthiết yếulập bên phiếu lương (ở đây cácbạn có thểchọn các ô Mãngười làm công, họ tên, lương CB, Phụ cấp,…
+ Menu Add-In Atools/nhập liệu nâng cao/chọn dữ liệu nguồn (bảng lương lưu ý dữ liệubao gồmcả dòng tiêu đề)/tích chọn vào các ô “Có dòng tiêu đề”,”Cột … chứa giáthành quảduy nhất”,”Nhập liệu nhiều cột”
+ Rà soátlại dữ liệu kết nối giữa cột nhập liệu và cột dữ liệu nguồn nếu đã chính xácèChọn thêm để tạo mới vùng nhập liệu nâng cao
Bước 4:Chọn phiếu lương và in các phiếu lương liên tục
+Để chọn phiếu lương cần in các bạn tích chọn vào các ô thiết lập nhập liệu nâng cao trên phiếu lương/ tích chọn tớingười làm côngcần in phiếu lương/ click chọn
+ Đối với trường hợp in tự động, bạn chọn tương tự như chọn phiếu lươngmặc dù vậybạn sẽchọn cácnhân viêncần in phiếu lương/Click chuột phải và chọnchức năngprin preview (xem in) hoặc prin (để in)/Enter(hoặc click chuột ra ngoài)
Tổng kết
Thật tiện lợi, với cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên được hướng dẫn trên đây. Bạn có thể tính lương và in phiếu lương một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuẩn xác. Không rập khuôn, phần mềm tích hợp nhiều tính năng linh hoạt cho bạn điều chỉnh thêm, bớt nhiều thông tin,… nhằm đảm bảo mức lương xuất ra thích hợp với giá trị lao động của từng người làm công trong tháng.
