CÁCH CHÈN THÊM DÒNG TRONG WORD 2007
Cũng giống như Excel hay Windows, Micorsoft Word cũng cung cấp rất nhiều phím tắt (hotkey) giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Bạn đang xem: Cách chèn thêm dòng trong word 2007
Tác dụng của phím tắt trong Word thì đã quá rõ ràng rồi, nó giúp bạn soạn thảo văn bản, căn chỉnh lề, kích thước, cắt, dán…. nhanh hơn rất nhiều, bạn càng nhớ nhiều phím tắt bao nhiêu thì càng tiện lợi bấy nhiêu. Bài viết dưới đay Blog ATP Academy sẽ chỉ bạn tổ hợp phím tắt thêm dòng trong Word cùng nhiều tổ hợp phím tắt khác. Cùng theo dõi nhé!
Mục lục
Cách chèn hàng, cột đối Với Word 2007, 2010, 2013, 2016Cách chèn thêm cột vào bảng biểu trong WORD
Cách chèn hàng, cột trong Word 2003
Cách 1: Muốn chèn thêm cột vào bảng biểu đã có, ta chỉ việc chọn (bôi đen) cột ở gần vị trí cần chèn, tiếp theo nhấp chuột phải và chọn Insert Columns. Sẽ có một cột tự động được chèn vào bên trái cột được chọn.
Trong Insert sẽ có 4 lựa chọn mà bạn cần:
– Insert Columns to Left (Chèn cột vào bên trái)
– Insert Columns to Right (Chèn cột vào bên phải)
– Insert Rows Above (Chèn hàng vào bên trên)
– Insert Rows Below (Chèn hàng vào bên dưới)
Click vào lựa chọn mà bạn cần để chèn cột hoặc hàng vào bảng soạn thảo.
Cách 2: Sau khi bôi đen cột, bạn vào Table, chọn Insert, sau đó chọn Columns to the Left nếu muốn chèn cột ở bên trái hoặc chọn Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột đang chọn. Tương tự cho cách thêm dòng vào bảng.
Cách 3
Bôi đen cột hoặc hàng cạnh vị trí bạn muốn chèn cột hoặc hàng.
Mở thẻ ribbon Layout, trong mục Rows & Columns có 4 lựa chọn mà bạn cần:
– Insert Above: để chèn thêm hàng lên trên
– Insert Below: để chèn thêm hàng xuống dưới
– Insert Left: để chèn thêm cột sang trái
– Insert Right: để chèn thêm cột sang phải
Cách chèn hàng, cột đối Với Word 2007, 2010, 2013, 2016
Chèn thêm cột vào bảng biểu
Cách 1
Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Left nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu hoặc Insert Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại.
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên trái (Insert Columns to the Left)
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên phải (Insert Columns to the Right)
Cách 2
Ngoài ra với phiên bản Word 2010 trở đi hỗ trợ bạn cách chèn thêm cột trong bảng nhanh bằng cách nhấn dấu cộng như hình dưới để tạo thêm cột mới -> khi con trỏ chuột chuyển dấu cộng -> thực hiện kích chọn dấu cộng như vậy bạn đã tạo cột mới:
Chèn thêm dòng vào bảng biểu
Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự, chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Above để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn, hoặc nhấp vào Insert Rows Below để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại.
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm dòng phía trên (Insert Rows Above)
Cũng tương tự như cách chèn cột bên trên, nếu như bạn không muốn sử dụng các thao tác thêm dòng, cột mà VnDoc đã hướng dẫn ở trên. Các bạn chỉ việc nhấn vào hình dấu cộng phía cuối hàng để thêm 1 dòng mới. Tuy nhiên cách này chỉ áp dụng với việc thêm ít hàng, nếu muốn thêm nhiều hàng thì hãy bôi đen số hàng bạn muốn có và thực hiện các thao tác thêm hàng như trên đây nhé.
Mẹo: Nếu muốn chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột vào bảng biểu, bạn chọn (bôi đen) số dòng (cột) bằng số lượng dòng (cột) bạn muốn thêm vào và thực hiện theo các thao trên.
Cách xóa cột và hàng trong Word
Cách 1
Để xóa hàng hay cột bị dư thừa trong Word, các bạn làm như sau:
Bước 1: Bôi đen cột và hàng bạn cần xóa
Bước 2: Click chuột phải vào vùng bạn vừa bôi đen. Bảng lựa chọn nhanh xuất hiện, bạn click vào biểu tượng Delete ở phía ngoài cùng.
Chọn Delete Columns nếu muốn xóa cột.
Chọn Delete Rows nếu muốn xóa hàng.
Cách 2
Bước 1: Bôi đen cột và hàng bạn cần xóa
Bước 2: Mở thẻ ribbon Layout, click vào biểu tượng tam giác ngược của Delete nằm ở mục Rows & Columns.
Chọn Delete Columns nếu muốn xóa cột.
Chọn Delete Rows nếu muốn xóa hàng.
Cách chèn thêm cột vào bảng biểu trong WORD
Đối Với Word 2019, 2016, 2013
Phiên bản Word 2019, 2016 và 2013 có giao diện hoàn toàn giống nhau cho nên bạn chỉ cần có 1 trong 3 phiên bản này cũng có thể làm theo hướng dẫn sau đây.– Ví dụ ta có một bảng như trong hình, bây giờ hãy thử áp dụng để thêm cột, dòng vào trong bảng dưới đây.
Đối Với Word 2007, 2010
Với giao diện giống nhau đến từ 2 phiên bản Word 2010 và 2007 nên cách thêm cột, dòng trong cả 2 phiên bản này đều tương tự nhau. Nếu sử dung một trong 2 phiên bản này, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Chèn thêm cột vào bảng biểu
Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Left nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu hoặc Insert Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại.
Xem thêm: Dị Ứng Tôm Cua: Cách Chữa Dị Ứng Cua Đồng, Dị Ứng Thức Ăn Nổi Mề Đay Biểu Hiện Thế Nào
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên trái (Insert Columns to the Left)
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên phải (Insert Columns to the Right)
Bước 2: Chèn thêm dòng vào bảng biểu
Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự, chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Above để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn, hoặc nhấp vào Insert Rows Below để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại.
– Và đây là kết quả sao khi chèn thêm dòng phía trên (Insert Rows Above)
Đối Với Word 2003
Cách 1: Muốn chèn thêm cột vào bảng biểu đã có, ta chỉ việc chọn (bôi đen) cột ở gần vị trí cần chèn, tiếp theo nhấp chuột phải và chọn Insert Columns. Sẽ có một cột tự động được chèn vào bên trái cột được chọn.
Cách 2: Sau khi bôi đen cột, bạn vào Table, chọn Insert, sau đó chọn Columns to the Left nếu muốn chèn cột ở bên trái hoặc chọn Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột đang chọn. Tương tự cho cách thêm dòng vào bảng.
Mẹo: Nếu muốn chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột vào bảng biểu, bạn chọn (bôi đen) số dòng (cột) bằng số lượng dòng (cột) bạn muốn thêm vào và thực hiện theo các thao trên.
Chèn thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word thật sự cần thiết đối với những dân văn phòng trong quá trình thao tác dữ liệu bảng biểu trong Word. Ngoài ra, đối với nhiều người dùng sử dụng Google Docs – ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google, trong quá trình thêm dòng, cột vào bảng cũng khá đơn giản nhưng do giao diện khá mới mẻ lại thực hiện trực tiếp trên nền web sẽ gặp đôi chút khó khăn. Và nếu như bạn đọc đang ở trong tình trạng đó thì bài viết hướng dẫn cách thêm dòng, cột vào bảng trong Google Docs trước đó sẽ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng và nhanh nhất.
Danh sách phím tắt Word thường dùng
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl+1 | Giãn dòng đơn |
| Ctrl+2 | Giãn dòng đôi |
| Ctrl+5 | Giãn dòng 1,5 |
| Ctrl+0 | Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn |
| Ctrl+A | Chọn tất cả văn bản của tài liệu |
| Ctrl+B | Bôi đậm phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+C | Sao chép phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+D | Mở hộp thoại định dạng font chữ |
| Ctrl+E | Căn giữa phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+F | Tìm kiếm ký tự |
| Ctrl+G | Nhảy đến trang số |
| Ctrl+H | Tìm kiếm và thay thế ký tự/từ, cụm từ trong văn bản |
| Ctrl+I | In nghiêng phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+J | Căn đều 2 bên phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+K | Tạo liên kết (link) |
| Ctrl+L | Căn trái phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+M | Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) |
| Ctrl+N | Mở cửa sổ tài liệu mới, hoàn toàn trống |
| Ctrl+O | Mở cửa sổ duyệt đến và mở file văn bản đã tạo |
| Ctrl+P | Mở cửa sổ in tài liệu Word |
| Ctrl+R | Căn phải đoạn văn bản đã chọn |
| Ctrl+S | Lưu tài liệu (giống Shift+F12) |
| Ctrl+T | Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab (Lùi từ dòng thứ 2 của đoạn văn bản vào 1 tab) |
| Ctrl+U | Gạch chân đoạn văn bản đã chọn |
| Ctrl+V | Dán |
| Ctrl+W | Đóng cửa sổ văn bản đang mở |
| Ctrl+X | Cắt phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+Y | Lặp lại lần chỉnh sửa gần nhất hoặc hoàn nguyên văn bản về trạng thái trước khi dùng Ctrl+Z |
| Ctrl+Z | Trở lại trạng thái văn bản trước lần chỉnh sửa gần nhất |
| Ctrl+> | Tăng 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn |
| Ctrl+< | Giảm 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn |
| Ctrl+Enter | Ngắt trang tại vị trí trỏ chuột, chuyển phần văn bản từ vị trí bên phải con trỏ chuột đến hết sang trang mới. |
| Ctrl+← | Di chuyển sang bên trái 1 từ |
| Ctrl+→ | Di chuyển sang bên phải 1 từ |
| Ctrl+↑ | Di chuyển chuột đến đầu dòng hoặc đoạn |
| Ctrl+↓ | Di chuyển con trỏ chuột đến cuối đoạn. |
| Ctrl+Del | Xóa từ bên phải chuột. |
| Ctrl+Backspace | Xóa từ bên trái chuột. |
| Ctrl+End | Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản. |
| Ctrl+Home | Di chuyển con trỏ chuột đến đầu văn bản. |
| Ctrl+/+C | Chèn kí hiệu tiền cent (¢) |
| Ctrl+F1 | Ẩn, hiện dải Ribbon bên dưới menu chính |
| Ctrl+F2 | Hiển thị cửa sổ xem trước tài liệu in |
| Ctrl+phím cách | Đưa đoạn văn bản đã chọn về font mặc định. |
| Alt+F,A | Lưu tài liệu dưới tên khác. |
| Alt+X | Hiển thị mã Unicode của kí tự được chọn. |
| Ctrl+Shift+A | Chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa |
| Ctrl+Shift+F | Thay đổi phông chữ |
| Ctrl+Shift+L | Tạo danh sách có dấu đầu dòng cho các đoạn văn bản đã chọn |
| Ctrl+Shift+M | Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab |
| Ctrl+Shift+P | Thay đổi cỡ chữ |
| Ctrl+Shift+S | Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động |
| Ctrl+Shift+T | Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab |
| Ctrl+Shift+> | Tăng 2 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn |
| Ctrl+Shift+ |
Phím tắt Word với chuột
Bạn cũng có thể sử dụng các thao tác với chuột để thực hiện một số hành động phổ biến trong Word, có thể gọi chúng là các phím tắt với chuột.
Nhấp, giữ và kéo: Để chọn một phần văn bản, bạn nhấp chuột tại điểm đầu cần chọn, giữ chuột và kéo đến hết phần văn bản.
Nhấp đúp chuột: Chọn từ sát con trỏ chuột.
Nhấp chuột 3 lần liên tiếp: Chọn cả dòng/đoạn văn bản.
Xem thêm: Khoảng Cách Từ Huế Đến Đà Nẵng Đi Huế Bao Nhiêu Km? Khoảng Cách Từ Đà Nẵng Đến Huế Là Bao Nhiêu Km
Ctrl + con lăn chuột: Phóng to và thu nhỏ tài liệu.
Tổng kết
Chúc các bạn thao tác tốt trên Word! Hãy nhớ sử dụng những thủ thuật này thường xuyên hơn để làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn nhé!
