CÁCH TẠO NHẮC NHỞ TRONG EXCEL

  -  
Bạn đang xem: Tạo Lịch Nhắc Nhở Trong Excel !!!, Hướng Dẫn Tạo Lịch 2021 Trong Excel Dễ Nhất Tại trangnhacaiuytin.com

Trong công việc hành chính, nhân sự, việc quản lý hợp đồng lao động rất quan trọng. Hợp đồng lao động có 2 loại: loại xác định thời hạn và loại không xác định thời hạn. Đối với loại hợp đồng xác định thời hạn thì đến khi gần hết hạn chúng ta phải biết để ký hợp đồng mới. Trong bài viết này, trangnhacaiuytin.com sẽ hướng dẫn thiết lập thông báo hết hạn trong excel mới nhất. Cùng theo dõi nào

Mục lục

1 Thống nhất thông báo, cảnh báo hết hạn hợp đồng trong excel2 Xác định ngày hết hạn hợp đồng phụ thuộc ngày kí và loại hợp đồng2.1 Dùng Conditional Formatting để tự động cảnh báo thời hạn hợp đồng

Thống nhất thông báo, cảnh báo hết hạn hợp đồng trong excel

Muốn máy tính auto cảnh báo cho chúng ta thì cần phải thống nhất trước về quy tắc, phương pháp hoạt động: Khi nào thì cảnh báo? hướng dẫn cảnh báo như thế nào? Các mức độ cần thông báo ra sao?

Để tiện cho việc theo dõi bài viết, chúng ta sẽ thống nhất theo những quy tắc sau:

Các mức độ cảnh báo

Mức 1: Còn 1 tháng là hết hạnMức 2: Còn 1 tuần là hết hạnMức 3: đang hết hạn

Thời gian căn cứ vào thời điểm cho đến nay và thời gian ký hợp đồng.

Bạn đang xem: Cách tạo nhắc nhở trong excel

Đang xem: Tạo lịch nhắc nhở trong excel

Phương thức cảnh báo

Tương ứng với các mức cảnh báo lần lượt là:

Mức 1: Tô màu nền vàng nhạt, chữ thườngMức 2: Tô màu nền cam, chữ đậmMức 3: Tô màu chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm

Công cụ dùng cảnh báo hết hạn hợp đồng

Trong Excel vừa mới có sẵn tool để sử dụng việc này.

Xem thêm: Cách Đồng Bộ Iphone Với Iphone /Ipad Với Máy Tính, Cách Đồng Bộ Dữ Liệu Iphone Qua Icloud

Đó là Conditional Formatting – định hình theo điều kiện. Khi thỏa mãn điều kiện mang ra thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu trong vùng được thiết lập.

Xem thêm: Cách Chỉnh Giờ Đồng Hồ Rolex Chi Tiết Từ A Đến Z, Cách Lên Dây Cót

Bài này sẽ không nói cụ thể Conditional formatting là gì, cách sử dụng ra sao, mà sẽ chỉ dẫn bạn mẹo làm trực tiếp luôn. Nếu bạn chưa nắm rõ về tool này thì đủ nội lực đọc qua bài viết: cách dùng định hình có điều kiện trong Excel 2010, 2013 và 2016

Xác định ngày hết hạn hợp đồng phụ thuộc ngày kí và loại hợp đồng

Đây là kết quả sau khi đang áp dụng phương thức dựng lại ngày hết hạn hợp đồng tại cột E:

*
*
*
*

Kết quả sau khi dùng Conditional Formatting cảnh báo thời hạn hợp đồng

Như vậy kết quả đã đúng như yêu cầu ban đầu của chúng ta mang ra rồi. Khi đó chỉ cần thay đổi, thêm dữ liệu bất kỳ thì Excel sẽ auto thay đổi cảnh báo tương ứng theo kết quả tính được trong Conditional Formatting.

Lời kết

Như vậy trangnhacaiuytin.com đã giưới thiệu cách bạn thiết lập thông báo hết hạn hợp đồng bằng excel rồi. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được nhiều cho bạn. Xin chào và hẹn gặp lại ở chuyên đề sau nhé!

Hồng Quyên – Tổng hợp

Tham khảo (blog.hocexcel.online,)


Next: Cách Tải Ngọc Rồng Online Về Máy Tính Đơn Giản Nhất, Tải Game Online Ngọc Rồng Online Cho Máy Tính