Cách Viết Thư Từ Chối Bằng Tiếng Anh

Bên cạnh cách phỏng vấn xin việc thành thạo, ứng viên còn phải biết các nguyên tắc về thư cảm ơn, thư giới thiệu hay mẫu thư từ chối phổng vấn nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh để hình ảnh bản thân được biểu hiện chỉnh chu nhất có thể.

Bạn đang xem: Cách viết thư từ chối bằng tiếng anh

Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh lịch sự nhất

Không những là một điều tất yếu và cần thiết trong công thức tuyển dụng đến từ phía công ty, thư từ chối nhận việc cũng là một thứ cần đến với cả người ứng tuyển. Có rất nhiều nguyên nhân để bạn từ chối một ngành nghề nào đó; có khả năng là trong lúc chờ phản hồi bạn đã nhận lời ở một doanh nghiệp khác, sau khi phỏng vấn bạn thấy không thích hoạt động hoặc vị trí ấy hoặc bạn cảm nhận môi trường của tổ chức không phù hợp với bản thân… Dù lý do có là gì đi nữa, bạn cũng nên để lại một ấn tượng tốt đối với những nhà phỏng vấn hãy viết cho họ một mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh thật lịch sự và khéo léo. Điều đó biểu hiện bạn là một ứng viên chuyên nghiệp và có thể nhà tuyển dụng sẽ liên hệ lại để deal một mức lương mới hay hỗ trợ bạn có công việc khác và nhiều cơ hội gặp lại trong tương lai.

Thư từ chối phỏng vấn mẫu 1:

“First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.

I am extremely worried and sorry to inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer and gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown to take care her and bring her to see doctors for treatment if necessary. So I can not arrive to ABC to work at present. I’m really sorry when I have to give up this great chance.

One more time, I would like to say warmly thank you, Mr. David . I hope that we will have another opportunity to work for you in the future. Wish you all health, success and happiness.

Best regards,

Hannah”

Tạm dịch:

Trước hết, tôi chân thành cám ơn sự quan tâm và thời gian ông đã dành cho tôi.

Tôi vô cùng lo lắng và xin lỗi phải thông cáo đến ông rằng mẹ tôi bị nghi ngờ mắc bệnh ung thư vú, ung thư nội mạc tử cung và sỏi mật. Tôi vừa nhận được chẩn đoán của bác sĩ hôm qua. Đó là nguyên nhân vì sao tôi phải ở lại quê để chăm sóc mẹ và đưa bà đến gặp bác sĩ để điều trị nếu cần thiết. Vì lẽ đó, hiện tại tôi chẳng thể đến ABC làm việc. Tôi thật sự xin lỗi khi phải từ bỏ thời cơ tuyệt vời này.

Một lần nữa, tôi mong muốn nói lời cám ơn thành thật đến ông David. Tôi mong rằng rằng chúng ta sẽ có một cơ hội khác để cộng tác trong tương lai. Chúc ông luôn mạnh khỏe, thành công và hạnh phúc.

Trân trọng,

Hannah

Thư từ chối phỏng vấn mẫu 2:

“Dear Mr. / Ms. A

First of all, thank you so much for your concerns and the job opportunity that you gave me.

This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.

One more time, thanks for your offer and your time. I believe that your company can find a candidate better than me.

Wish you all health, happiness, and success!

Hanah”

Tạm dịch:

Thưa ông/ bà A

Trước hết, cảm ơn ông rất nhiều vì đã chú ý và tạo cơ hội việc làm cho tôi.

Vị trí này là một thời cơ tuyệt vời, tuy vậy, sau khi cân nhắc cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí tại một công ty khác.

Xem thêm: Cách Làm Tai Heo Ngâm Giấm Giòn Thơm, Lai Rai Cho Tết, Cách Làm Tai Heo Ngâm Giấm Chua Ngọt

Một lần nữa, cám ơn lời đề xuất và thời gian ông dùng cho tôi. Tôi tin rằng doanh nghiệp của ông có thể tìm thấy một ứng viên tốt hơn tôi.

Chúc ông luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công!

Hanah

Bên cạnh các mẫu thơ từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh, có thể bạn cũng nên ghi chú lại một số mẫu câu từ chối lịch sự trong tiếng Anh để thay đổi giọng văn hay áp dụng thêm trong cuộc sống.

Thư từ chối phỏng vấn mẫu 3:

Dear ,

Thanks so much for taking the time to consider me for the

However, I would like to withdraw my application for this position.

I truly appreciate your taking the time to review my application.

Wishing you and your company the very best on the upcomings projects.

Best regards,

“Chào anh chị 

Cám ơn cực kì nhiều vì đã dành ra thời gian để cân nhắc về công việc  cho tôi.

Tuy vậy, tôi muốn rút đơn cho vị trí này.

Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn đã dành thời gian để cân nhắc đơn đăng ký của tôi.

Chúc bạn và công ty của bạn những điều tốt nhất cho các dự án sắp tới.

Trân trọng

”

Một vài biểu hiện có thể từ chối phỏng vấn

Bạn có thể từ chối một cuộc phỏng vấn tại một doanh nghiệp. Nếu như bạn thật sự tin rằng công ty đó sẽ không phù hợp với bạn. Và có một vài lý do nếu như bạn thấy mình trong đó thì hãy từ chối phỏng vấn:

Nếu bạn đã nghe thấy những điều xấu về công ty, bạn không thể làm việc trong một môi trường xấu hay đơn giản là đi trái lại với số đông. Bạn cảm thấy những gì họ làm và có thể sẽ làm không có ý nghĩa gì với bạn.Nếu như bạn đã chấp thuận một lời mời thực hiện công việc khác và không mong muốn lãng phí thời gian của công ty này, bạn có khả năng từ chối phỏng vấn.Bạn không chắc chắn sẽ có khả năng phỏng vấn tốt. Bạn cần thời gian để nghiên cứu thêm về con người và doanh nghiệp này.

Một số lưu ý khi viết mail từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Nếu như bạn chắc chắn không mong muốn tham gia buổi phỏng vấn, bạn cần phải viết mail giải đáp thư mời phỏng vấn trong 24 giờ sau khi nhận được để nhà tuyển dụng có khả năng sắp đặt thời gian và công việc của họ. Dù bạn không đến phỏng vấn, bạn vẫn cần gửi một mail cho họ để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Tuyệt đối đừng chỉ im lặng mà không đến nhé. Sau đây chính là một số chú ý bạn cần quan tâm:

Hãy lịch sự: 

Có thể họ không thực hiện công việc với bạn trong thời gian này, nhưng cực kì có thể họ sẽ thực hiện công việc với bạn trong tương lai không xa. toàn cầu này cực kì nhỏ, đừng để mình phải đánh mất cơ hội tốt trong tương lai vì đã để lại ấn tượng không tốt với họ, bạn nhé. Do đó, nên từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất có khả năng.

Hãy cẩn trọng:

Tuyệt đối không đưa ra những nội dung chi tiết về nguyên nhân bạn từ chối lời mời tham gia phỏng vấn. Có khả năng bạn nghe đồn đoán là phúc lợi không tốt, môi trường không phát triển,… Tuy nhiên bạn chỉ có thể giữ cho riêng mình. Việc tiết lộ những nội dung chưa được xác thực này rất có thể sẽ khiến họ cảm nhận thấy phật ý. Hãy giữ nội dung ngắn gọn, giản đơn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đan Áo Len Nữ Đẹp, Đơn Giản Nhưng Vô Cùng Hút

Gợi ý ứng viên khác: 

Nếu như doanh nghiệp này có danh tiếng tốt, hãy kiểm duyệt lại những bạn bè, sự kết nối quen thuộc xem có ai hợp lý và họ có cảm nhận thấy hứng thú nếu được giới thiệu. Bạn vừa giúp được những người bạn, vừa gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chú ý là bạn nên nhận được sự công nhận từ những người bạn trước khi recommend họ cho nhà phỏng vấn nhé.

Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn những mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh lịch sự nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!

Lộc Đạt-Tổng hợp

Tham khảo: (englishtown, viemed, vietnamworks,…)