Cách viết đơn xin việc qua email
Có rất nhiều ứng viên đã bỏ lỡ cơ hội của mình chỉ vì gửi thư xin việc quá đơn giản, sơ sài vô tình đã không tạo được ấn tượng gì với nhà tuyển dụng mặc dù là người tài năng, có kinh nghiệm. Vậy viết thư xin việc và gửi email xin việc ra sao cho chuyên nghiệp, thuyết phục, thu hút? Bài viết này, trangnhacaiuytin.com.com sẽ đưa ra các mẫu Email xin việc, thư xin việc đúng chuẩn và chuyên nghiệp nhất cho các bạn lựa chọn.
MỤC LỤC: I. Định nghĩa về Email xin việc và thư xin việc 1. Email xin việc là gì? 2. Thư xin việc (Cover Letter) là gì? II. Mẫu Email xin việc chuẩn 1. Mẫu Email xin việc bằng tiếng Việt 2. Mẫu Email xin việc bằng tiếng Anh 3. Cách viết Email xin việc cơ bản 4. Một Email xin việc đầy đủ gồm các thông tin, tài liệu gì? III. Mẫu thư xin việc đúng chuẩn 1. Các mẫu thư xin việc tiếng Việt 2. Mẫu thư xin việc tiếng Anh IV. Lỗi sai cơ bản khi viết email, thư xin việc
Các mẫu Email xin việc, thư xin việc chuẩn, chuyên nghiệp, lịch sự
I. Định nghĩa về Email xin việc và thư xin việc
1. Email xin việc là gì?
Email xin việc là phần nội dung mà bạn viết trực tiếp trên email khi gửi Cv xin việc hay hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng. Thực tế Email xin việc bạn chỉ cần viết ngắn gọn, rõ ràng nhưng đảm bảo đầy đủ thông tin cũng như thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân để nhà tuyển dụng dễ dàng xem hồ sơ xin việc mà không mất nhiều thời gian. Trong phần email xin việc này bạn không cần giới thiệu quá chi tiết về bản thân vì nội dung chính bạn đã có trong hồ sơ của mình. Phần email này là mở đầu và giới thiệu sơ qua giúp nhà tuyển dụng nhận biết bạn đã gửi mail và ứng tuyển vào vị trí nào.2. Thư xin việc (Cover Letter) là gì?
Có nhiều bạn thường có sự nhầm lẫn email xin việc là thư xin việc nhưng thực tế không đúng, đây là hai phần riêng biệt. Như các bạn đã biết email xin việc ở trên, còn thư xin việc là một file đính kèm riêng được gửi cùng với Cv xin việc. Một lá thư xin việc hay thể hiện được ý nghĩa cũng như mục đích của bạn chắc chắn sẽ tạo được ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng và thuyết phục để bạn có thêm cơ hội cho buổi phỏng vấn. Qua đây chắc chắn các bạn cũng dễ dàng phân biệt được Email xin việc, thư xin việc. Cũng không quá khó khăn cho quá trình chuẩn bị nội dung và làm việc, chính vì thế bạn tham khảo cách viết cùng mẫu cụ thể để ứng dụng cho dễ dàng nhất nhé.II. Mẫu Email xin việc chuẩn
Thường gửi email xin việc sẽ có hai cách đó là viết thư xin việc ngay trong email và gửi kèm CV hoặc viết emai có nội dung ngắn gọn rồi gửi kèm thư xin việc và Cv. Thường các bạn sẽ dùng cách thứ hai vừa chuyên nghiệp lại dễ dàng hơn cho nhà tuyển dụng khi mở hồ sơ xin việc ra xem.1. Mẫu Email xin việc bằng tiếng Việt
Tải ngay Mẫu email xin việc bằng tiếng Việt được ứng viên dùng phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Với biểu mẫu này, ứng viên có thể tải về và điền thông tin cá nhân phù hợp với việc làm cụ thể, rồi gửi kèm CV xin việc cùng nhiều giấy tờ khác như bảng điểm, thư xin việc,... để gửi tới nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng, tạo ấn tượng mạnh.2. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Đối với một số vị trí, nhà tuyển dụng cần ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo thì viết email xin việc bằng tiếng Anh là lựa chọn sáng suốt. Một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh độc đáo, lịch sử dưới đây bạn có thể tham khảo và lựa chọn sao cho phù hợp với vị trí mình ứng tuyển nhất. Mẫu 1: Tải ngay Mẫu 2: Tải ngayMẫu 3: Tải ngay
3. Cách viết Email xin việc cơ bản
Đầu tiên bạn cần chọn địa chỉ email nghiêm túc khi xin việc cũng như duy trì email cho công việc sau này. Email chuyên nghiệp sẽ là yếu tố đầu tiên giúp nhà tuyển dụng đánh giá được sự cẩn thận của ứng viên. Nội dung của email các bạn cần chú ý: Phần tiêu đề email (chủ đề): Phần này cần đầy đủ và rõ ràng, hãy lựa chọn cho mình thông tin cần thiết, không được để trống phần tiêu đề hay dùng tiêu đề đơn giản quá như "xin chào quý công ty"... Phần này bạn hãy cho biết mục đích của bạn để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt, ví dụ " Đơn xin ứng cử vị trí Biên tập viên trangnhacaiuytin.com.com..." Bày tỏ mong muốn của bản thân để có được sự liên hệ sau đó: Hãy viết trong email của bạn với sự mong chờ và nhận được các thông tin phản hồi sớm cùng mong muốn được liên hệ tiếp sau, bạn có thể chủ động gọi đến nhà tuyển dụng sau vài ngày sau đó khi gửi mail để xác định xem họ đã nhận được Cv xin việc của bạn hay chưa. Đọc kỹ Email và kiểm tra lỗi chính tả: Trước khi bạn gửi email hãy dành thời gian đọc lại và chú ý lỗi chính tả cùng ngữ pháp của mình. Những lỗi dù nhỏ cũng khiến nhà tuyển dụng đánh giá không tốt về mức độ chuyên nghiệp của bạn.4. Một Email xin việc đầy đủ gồm các thông tin, tài liệu gì?
Email xin việc đầy đủ cũng được coi như là bộ hồ sơ thay cho hồ sơ viết tay bao gồm đầy đủ những thông tin và giấy tờ cần thiết của ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng. Gửi Email xin việc cần những gì, thực hiện ra sao chắc còn nhiều người chưa nắm rõ, hãy thực hiện đầy đủ những nội dung sau: CV xin việcĐây là file thông tin quan trọng nhất khi ứng viên xin việc làm, hầu hết ứng viên đều có thói quen tạo file Cv xin việc dưới bản word hoặc Power Point, nhưng lại quên mất khi gửi cần chuyển sang định dạng PDF để tránh bị lỗi định dạng hay font khi nhà tuyển dụng xem. Nếu bạn chưa biết cách tạo CV sao cho đẹp và ấn tượng thì hãy tham khảo các mẫu CV xin việc, tạo ngay CV xin viêc chuẩn 2021 tại trangnhacaiuytin.com.COM. CV sẽ được tải về và tự động chuyển đổi dưới dạng PDF, đủ mẫu mã từ đơn giản, tinh tế, hiện đại, cá tính, chỉn chu...
Bạn đang xem: Cách viết đơn xin việc qua email
Thư xin việc
Đối với thư xin việc hay đơn xin việc là phần được mô tả dưới nội dung trong email xin việc, bạn không cần phải đính kèm. Bạn có thể tham khảo những mẫu thư xin việc với đầy đủ các mẫu thư xin việc tiếng Việt và tiếng Anh. Xem ngay các mẫu tại đây Thư xin việc.
Bảng điểm Tùy thuộc vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp bạn cần đáp ứng đầy đủ thông tin. Đối với file bảng điểm bạn có thể đính kèm file ảnh chụp dưới dạng PDF, chi tiết và rõ ràng thông tin nhất. Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý công ty Những bằng cấy giấy tờ khác khi nộp hồ sơ xin việc qua email nhà tuyển dụng có thể yêu cầu như, chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ tin học, những thành tích bạn đạt được. Hay những sản phẩm của bạn trong quá trình làm việc (các bản thiết kế, các bài nội dung...) tùy thuộc vào vị trí việc làm sẽ có những yêu cầu giấy tờ khác nhau, ứng viên cần lưu ý và cập nhật đầy đủ, không được bỏ sót.III. Mẫu thư xin việc đúng chuẩn
Thư xin việc và Cv xin việc là hai nội dung có liên quan mật thiết với nhau, chính vì thế các bạn cần chú trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng. Đặc biệt, thư xin việc cũng là thứ mà nhà tuyển dụng đọc đầu tiên, giúp chuyên viên tuyển dụng biết tài liệu của bạn là gì và đây cũng là cơ hội cho bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo các mẫu thư xin việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh dưới đây để thuận tiện sử dụng khi có nhu cầu nhé:1. Các mẫu thư xin việc tiếng Việt
Mẫu thư xin việc số 1: Tải ngay Mẫu 2: Tải ngay Mẫu 3: Tải ngay2. Mẫu thư xin việc tiếng Anh
Mẫu 1: Tải ngayIV. Lỗi sai cơ bản khi viết email, thư xin việc
Khi tỷ lệ thất nghiệp tăng cao, tính cạnh tranh cho một số vị trí tuyển dụng sẽ trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải tạo ra một hình ảnh hoàn hảo ngay từ những bước ứng tuyển đầu tiên cho công việc mà mình yêu thích. Bất cứ lỗi sai cơ bản nào trong email hoặc thư xin việc cũng có thể sẽ khiến bạn đánh mất đi cơ hội của mình.
1. Viết sai chính tả hàng loạt trong thư xin việc
Đây là lỗi sai lớn nhất mà bất cứ ai cũng có thể sẽ mắc phải trong quá trình viết email hoặc thư xin việc. Bạn phải luôn nhớ kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi, hoặc thậm chí là nhờ một người bạn của mình kiểm tra giúp. Chỉ một lỗi sai chính tả đơn giản cũng sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn là người cẩu thả, bất cẩn trong công việc. Vậy nên, nếu viết sai chính tả hàng loạt, bạn chắc chắn sẽ mất đi cơ hội được gọi phỏng vấn, hoặc nếu có thì nhà tuyển dụng cũng chỉ muốn kiểm tra thực hư những gì bạn đã viết trong CV mà thôi.
2. Ghi sai tên nhà tuyển dụng
Bạn có thể đang rất tự tin rằng mình sẽ chẳng bao giờ ghi sai tên nhà tuyển dụng; thế nhưng khi ứng tuyển vào nhiều công việc cùng lúc và gần như cảm thấy chán nản với việc gửi email xin việc, bạn hoàn toàn có thể mắc lỗi mà không hề hay biết. Trên thực tế, có tới 70% nhà tuyển dụng nói rằng họ sẽ tự động loại một ứng viên nếu như viết sai tên mình. Do đó, bên cạnh kiểm tra chính tả, hãy đảm bảo chắc chắn rằng tên nhà tuyển dụng được viết chính xác.
Xem thêm: Cách Làm Món Vịt Nấu Măng Tươi "Thơm Ngon & Đậm Đà" Tại Nhà, Cách Làm Vịt Nấu Măng Tươi Ăn Với Bún Siêu Ngon
3. Không đúng trọng tâm
Tập trung khoe khoang quá nhiều về bản thân cũng là một lỗi sai đáng lưu ý khi viết thư xin việc. Mục đích của nhà tuyển dụng là tìm kiếm một ứng viên có thể mang lại những giá trị tốt đẹp cho công ty của họ. Hơn hết, họ muốn biết bạn sẽ làm được những gì cho họ nếu như được tuyển. Việc chia sẻ những kinh nghiệm, trình độ, và thậm chí là thành công trong quá khứ cũng rất quan trọng, nhưng nếu như nó chẳng liên quan gì đến yêu cầu của nhà tuyển dụng, thì những thông tin này hoàn toàn vô nghĩa. Do đó, hãy cố gắng nêu thành tích dựa trên những gì mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, tất cả đều có trong bản mô tả công việc.
4. Tên Email ứng tuyển thiếu chuyên nghiệp
Tên email (cùng với tên và địa chỉ của người gửi) sẽ là những thứ nhà tuyển dụng nhìn vào đầu tiên khi nhận được email của bạn. Ngày nay có rất nhiều email quảng cáo, spam,... nên những người bận rộn thường sẽ không mở tất cả thư mà họ nhận được. Khi đó, tên email xin việc sẽ là yếu tố quyết định họ sẽ mở hoặc xóa email. Vì vậy, hãy nhớ viết tên email thật rõ ràng và đặc biệt là không được chứa bất cứ lỗi chính tả nào nhé.
Xem thêm: Cách Đo Khoảng Cách Trên Google Earth, Đo Khoảng Cách Và Diện Tích Trong Google Earth
5. Viết email quá ngắn hoặc quá dài
Nếu gửi email xin việc quá ngắn, nhà tuyển dụng sẽ có thể nghĩ bạn không hẳn hứng thú với vị trí tuyển dụng này. Hơn nữa, khi viết quá ngắn, bạn cũng không thể cho nhà tuyển dụng thấy hết được tiềm năng của bạn đối với công ty. Nhưng ngược lại, email viết quá dài cũng sẽ là một điểm trừ. Nhà tuyển dụng nhận được hàng ngàn thư xin việc mỗi ngày, và nếu như thư quá dài, họ thường sẽ có xu hướng bỏ qua và chuyển ngay sang một ứng viên khác.
Một số lỗi sai trong Email, thư xin việc có thể khiến bạn mất cơ hội
6. Quên đính kèm CV
CV là phương tiện duy nhất để nhà tuyển dụng bước đầu đánh giá ứng viên. Việc đính kèm CV không hề khó, nhưng lại có rất nhiều người nhấn gửi email rồi mới nhận ra mình quên chưa đính kèm CV. Thậm chí, nếu bạn nhận ra mình đã quên đính kèm CV và sửa lỗi bằng cách gửi ngay một email khác, thì bạn vẫn sẽ trở thành người thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, Gmail hiện nay đã có tính năng "Undo Email" (thu hồi email) có thể giúp bạn gỡ khó trong trường hợp này. Thư xin việc sẽ là điểm nhấn cho phần kỹ năng cũng như kinh nghiệm của bạn, tạo cơ hội cho bạn được nhà tuyển dụng chú ý. Trong Thư xin việc của mình bạn có thể tạo sự khác biệt với những ứng viên khác vì vậy hãy thật nghiêm túc thể hiện cá tính của mình nhé. Trên đây là mẫu email xin việc và thư xin việc mà các bạn có thể tham khảo chi tiết để ứng dụng cho quá trình gửi hồ sơ xin việc cho bản thân. Bên cạnh đó các bạn cũng hoàn toàn có thể đưa ra cách viết email đúng chuẩn và thực hiện mẫu thư xin việc để hỗ trợ cho quá trình tìm việc làm của mình diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bên cạnh mẫu email xin việc này các bạn cũng có thể tham khảo thêm những mẫu đơn xin việc hay tìm hiểu về mẫu đơn xin việc đúng chuẩn để có thể hoàn thiện và viết đơn xin việc, ứng tuyển vào những vị trí thích hợp nhất với bản thân. Việc viết đơn xin việc không quá khó, các bạn cũng có thể tải trực tiếp các mẫu đơn có sẵn và chỉnh sửa để tạo ra các mẫu đơn của riêng mình. Rất nhiều những thông tin hữu ích liên quan đến tuyển dụng và tìm kiếm việc làm tại Hà Nội, TP.HCM và nhiều tỉnh thành khác, các bạn hãy cùng tham khảo tại Blog việc làm và ứng dụng cho nhu cầu của mình dễ dàng để đạt kết quả như mong đợi.
