Cách Trộn Văn Bản Trong Word 2016
Mail Merge - trộn văn uống bạn dạng giỏi trộn thư là 1 trong tính năng hữu ích trong Microsoft Word chất nhận được bạn chế tạo ra nhiều thư mời, thỏng cảm ơn, thông báo, túi làm hồ sơ, thẻ thương hiệu và những công bố khác được tàng trữ trong danh sách, cơ sở tài liệu hoặc bảng tính. lúc tiến hành một Mail Merge, bạn sẽ yêu cầu một tư liệu văn bạn dạng Word (chúng ta có thể bước đầu bởi một tư liệu văn uống bạn dạng hiện tại tất cả hoặc chế tác một văn uống bạn dạng mới) và một list người dấn, thông thường là 1 trong những tập tin Workbook vào Excel - bảng tính Excel.
Bạn đang xem: Cách trộn văn bản trong word 2016
Hãy coi đoạn phim dưới đây nhằm xem thêm về phong thái sử dụng anh tài trộn tlỗi Mail Merge trong Word 2016:
Cách sử dụng trộn tlỗi - Mail Merge:
1. Mnghỉ ngơi tài liệu Word hiện tại gồm hoặc tạo ra một tài liệu new.
2. Từ tab Mailings (Thư), hãy nhấp vào lệnh Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư) và lựa chọn Step-by-Step Mail Merge Wizard từ trình 1-1 thả xuống.
Hộp Mail Merge đang lộ diện và lí giải chúng ta qua sáu bước chính nhằm hoàn tất bài toán vừa lòng độc nhất. ví dụ như sau sẽ minch họa cách làm cố gắng như thế nào để tạo thành một mẫu tlỗi với đúng theo nhất bức thư với một list người thừa nhận.
Cách 1
Từ ngăn uống tác vụ Mail Merge (Trộn thư) ngơi nghỉ phía mặt phải cửa sổ Word, lựa chọn các loại tư liệu bạn muốn tạo thành. Trong ví dụ, chúng tôi đang chọn Letters. Sau kia nhấp vào Next: Starting document (Tiếp theo: Khởi cồn tài liệu) nhằm đưa lịch sự Bước 2.Cách 2
Chọn Use the current document (Sử dụng tư liệu hiện nay có), kế tiếp nhấp Next: Select recipients (Tiếp theo: Chọn bạn nhận) nhằm đưa sang Cách 3.Cách 3
Bây tiếng bạn sẽ phải một danh sách địa chỉ để Word hoàn toàn có thể auto đặt từng ảnh hưởng vào tài liệu. Danh sách này rất có thể bên trong một tập tin hiện có, chẳng hạn như một bảng tính Excel, hoặc bạn cũng có thể gõ một list địa mới chỉ từ trong Mail Merge Wizard.
1. Chọn Use an existing list (Sử dụng list hiện nay có), sau đó nhấp vào Browse (Duyệt) để chọn tệp.
2. Xác định vị trí tệp tin của bạn, tiếp đến nhấp vào Open (Mở).
3. Nếu danh sách cửa hàng nằm trong một bảng tính Excel, nên chọn bảng tính chứa danh sách rồi nhấp OK.
4. Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, bạn có thể chọn hoặc bỏ lựa chọn từng ô nhằm kiểm soát những người dân cảm nhận bao gồm vào hòa hợp độc nhất. Theo mang định, tất từ đầu đến chân nhận bắt buộc được lựa chọn. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
5. Nhấp vào Next: Write your letter (Tiếp theo: Viết thỏng của bạn) để đưa sang trọng Cách 4.
Nếu không có list shop hiện tại bao gồm, chúng ta có thể nhấp vào nút ít Type a new list (Nhập một list mới) với nhấp vào Create (Tạo), sau đó nhập list liên quan theo cách bằng tay.Xem thêm: Nếu Đang Tìm Cách Trị Ù Tai Khi Bị Sổ Mũi, Cải Thiện Hiệu Quả Bằng Cách Nào
Bước 4
Bây giờ đồng hồ bạn đã chuẩn bị nhằm viết thỏng rồi đó. khi nó được in ấn, từng phiên bản sao của bức tlỗi về cơ phiên bản đã tương đương nhau; chỉ tất cả dữ liệu bạn nhận (nhỏng tên với địa chỉ) đã khác. Quý khách hàng đã đề xuất thêm các placeholder phần giữ nơi đến dữ liệu fan nhấn để Mail Merge biết đúng mực địa điểm nhằm thêm tài liệu.
Để chèn tài liệu người nhận:
1. Đặt điểm chèn vào tài liệu vị trí bạn muốn công bố lộ diện.
2. Chọn một trong các tùy lựa chọn giữ khu vực (placeholder). Trong ví dụ, Shop chúng tôi đã chọn Address block (ngăn địa chỉ).
3. Tùy ở trong vào tuyển lựa của chúng ta, một hộp thoại hoàn toàn có thể mở ra cùng với các tùy chọn tuỳ chỉnh khác biệt. Chọn các tùy chọn mong muốn, tiếp nối thừa nhận OK.
4. Trình duy trì khu vực đã lộ diện vào tài liệu của doanh nghiệp (ví dụ: «AddressBlock»).
5. Thêm ngẫu nhiên trình duy trì nơi khác nhưng bạn có nhu cầu. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ thêm một trình duy trì vị trí nghỉ ngơi mẫu kính chào (Greeting line) phía bên trên phần thân của bức thỏng.
6. Khi hoàn chỉnh, hãy nhấp vào Next: Pđánh giá your letters (Tiếp theo: Xem trước thỏng của bạn) để gửi sang Bước 5.
Đối cùng với một số bức thỏng, bạn chỉ việc thêm 1 Address block và Greeting line. Nhưng bạn có thể thêm nhiều trình giữ địa điểm rộng (như thương hiệu bạn dấn hoặc địa chỉ) vào phần thân của bức thỏng để cá nhân hóa không dừng lại ở đó.Bước 5
1. Xem trước những vần âm để đảm bảo thông tin trường đoản cú danh sách tín đồ nhấn mở ra đúng chuẩn vào bức thư. Bạn có thể sử dụng mũi tên cuộn trái cùng phải để coi từng phiên bản của tư liệu.
2. Nếu đông đảo sản phẩm trsinh hoạt yêu cầu đúng đắn, hãy nhấp vào Next: Complete the merge (Tiếp theo: Hoàn tất hợp nhất) nhằm chuyển sang trọng Bước 6.
Bước 6
1. Nhấp vào Print (In) nhằm in tlỗi.
2. Một vỏ hộp thoại vẫn mở ra. Quyết định xem các bạn cũng muốn in toàn bộ thỏng, tài liệu bây chừ (hồ sơ), hoặc chỉ một đội lựa chọn, tiếp đến nhấn OK. Trong ví dụ, công ty chúng tôi vẫn in tất cả.
Xem thêm: Cách Để Trẻ Sơ Sinh Ngủ Sâu Giấc Hay Vặn Mình Mẹ Cần Làm Gì?
3. Hộp thoại Print (In) đang lộ diện. Điều chỉnh thiết đặt in ví như nên, rồi dìm OK. Các tài liệu sẽ được in.
Tmê man khảo thêm một số trong những bài viết:
Chúc các bạn vui vẻ!
5 ★ 3
