Home / Tin tức / cách trộn file excel vào word

Cách trộn file excel vào word

admin - 01/11/2021 490

Tính năng Mail Merge trộn thỏng trong Word 2007 gồm kết quả rất cao khi họ biên soạn trọng lượng to thư mời, phiếu lương, giấy thông báo mà lại có tương đối nhiều mục văn bản như là nhau. Lúc đó chúng ta không cần phải nhập tay thủ công vào cụ thể từng mục mà lại bản lĩnh Mail Merge vẫn thực hiện quá trình đó. Tính năng trộn thỏng hiện nay đã có hỗ trợ bên trên các phiên bạn dạng khác biệt cùng với phương pháp tiến hành gần như là tựa như, như trộn vnạp năng lượng phiên bản trên Word 2019 tuyệt kĩ năng Mail Merge trong Word năm 2016. Bài viết sau đây đang hướng dẫn bạn đọc cách áp dụng nhân kiệt Mail Merge vào Word 2007.

Bạn đang xem: Cách trộn file excel vào word

Hướng dẫn trộn văn bạn dạng vào Word 2007

Trước không còn bạn cần phải gồm tệp tin Word cùng với mẫu mã giấy mời hoặc phiếu lương,... cùng file Excel cất câu chữ đề nghị điền tách biệt.

Bước 1:

Tại giao diện Word 2007 chúng ta bấm vào mục Mailings, tiếp đến nhìn xuống dưới tìm tới nhóm Start Mail Merge, lựa chọn Step by Step Mail Merge Wizard… nlỗi hình tiếp sau đây.

Cách 2:

Nhìn sang cạnh buộc phải bạn sẽ thấy mỗi bước nhằm tiến hành trộn thư. Trước hết các bạn chọn các loại giấy tờ đề xuất tiến hành trộn rồi bấm vào Next: Starting document ngơi nghỉ mục Step 1 of 6 để bước đầu trộn văn uống bạn dạng.

Bước 3:

Chuyển thanh lịch hình ảnh mới, trên mục How vày want to lớn thiết đặt your letters, chúng ta tích lựa chọn vào ô Use the current document. Sau đó, bấm vào Next: Select recipients.

Bước 4:

Trong công đoạn này bọn họ nhấn vào nút ít Browse làm việc mục Use names & addresses from a file or a database nhằm mở file Excel cất thông báo nên trộn vào tư liệu Word.

Xem thêm: Cách Tẩy Mực In Trên Áo Hiệu Quả Nhanh Chóng, Cách Tẩy Chữ In Trên Áo Đơn Giản Tại Nhà

Msống thư mục vào máy vi tính rồi tìm tới file Excel đề xuất áp dụng rồi nhấn nút xuất hiện.

Cách 5:

Hiển thị đồ họa Select Table, trên phía trên bạn bấm vào Sheet đựng đọc tin câu chữ đề xuất thao tác làm việc. Nếu không muốn lựa chọn số 1 tiên có tác dụng title thì bỏ tích lựa chọn ở ô First row of data contains column headers.

Hiện giờ hiện bối cảnh Mail Merge Recipients, chúng ta nhấp vào nút OK nhằm thường xuyên.

Bước 6:

Lúc này vào giao diện tư liệu Word các bạn dìm con chuột vào địa điểm phải chèn nội dung, tiếp nối chú ý lên trên nhấn vào Insert Merge Field dưới tab Mailings để tiến hành cnhát câu chữ. Chúng ta sẽ nhấn vào vào những ngôi trường thông tin mà lại bạn có nhu cầu ckém mang lại ngôn từ, lúc đó đã hiển Thị Trường vào nội dung nhỏng dưới đây.

Xem thêm: Cách Tìm Vị Trí Qua Facebook Bạn Bè, Cách Xác Định Vị Trí Người Dùng Trên Facebook

Bạn chỉ cần vào Pđánh giá Results giúp thấy nội dung. Hiện giờ ngôn từ đã được chèn vào file văn phiên bản nlỗi hình sau đây. Chúng ta đã thực hiện hình tượng mũi tên để gắng đổi ngôn từ đề xuất trộn. Nhấn tiếp xuống mục khác bắt buộc điền câu chữ cùng tiến hành tương tự.