Cách sử dụng skype for business

Skype for Business, trước đây là Lync, là phương án buổi họp cùng tin nhắn doanh nghiệp lớn của Microsoft. quý khách hàng hoàn toàn có thể chạm mặt về tối nhiều 250 bạn, ngay cả Khi họ không sử dụng lịch trình, với sử dụng phối kết hợp âm thanh hao, hình ảnh cùng truyện trò để tổ chức triển khai cuộc họp của khách hàng.

Bạn đang xem: Cách sử dụng skype for business

Chúng tôi sẽ làm cho tròn danh sách một trong những tác dụng Skype for Business thương mến của chúng tôi mà lại chúng ta có thể đo đắn.Từ câu hỏi khắc ghi buổi họp của chúng ta mang đến chia sẻ những bài bác trình diễn PowerPoint của bạn, Shop chúng tôi vẫn reviews cho chính mình một vài mẹo tốt.

Nếu không tồn tại gì tức giận, đây là mọi mẹo cùng thủ thuật Skype for Business rất tốt.

1. Bắt đầu một buổi họp Skype vào Outlook

Đừng tiêu tốn lãng phí thời hạn của khách hàng bao phủ với bài toán lên lịch những buổi họp trong những lao lý phía bên ngoài.Có không hề ít tiềm năng mang đến đầy đủ điều không ổn với các cuộc họp trực tuyến đường cùng nó thường xuyên xảy ra.

Có lẽ ai kia quên tyêu thích gia đúng giờ đồng hồ, không thiết đặt plugin trình lưu ý cân xứng hoặc quan yếu kết nối tai nghe của mình.Loại quăng quật toàn bộ hồ hết rắc rối này bằng cách thực hiện cuộc họp Skype for Business Khi lên kế hoạch các buổi họp.

lúc sản xuất một cuộc hứa vào Outlook, trêntabCuộc hẹn, bnóng vàoCuộc họp Skype.Như vậy tiếp đến vẫn nhúng một links trong thể hiện, nhưng mà hầu hết tín đồ rất có thể nhấp nhằm tsi mê gia cuộc họp.

Nếu họ bao gồm lời đề cập được kích hoạt trên Outlook, dễ dàng và đơn giản là họ vẫn hoàn toàn có thể nhấp vàoTđam mê gia cuộc họpkhi nó bật lên và Skype for Business vẫn tự động hóa khởi chạy nó.Đã qua rồi, lo lắng về Việc mời những bạn tđắm say gia cuộc Gọi thủ công ví như chúng ta nhận thấy lời mời, bọn họ hoàn toàn có thể tđam mê gia.

Nếu các bạn cấp thiết thấynútCuộc họp Skype, các bạn chỉ việc tiến hành biến hóa nhanh khô vào cài đặt Outlook của chính mình.

Đi tớiTệp> Tùy chọn> Bổ trợ.Trên trình đơnthả xuốngQuản lý,chọnBổ trợ COMvới nhấp vàoĐiChọn vỏ hộp mặt cạnhBổ trợ Cuộc họp Skype mang đến Microsoft Officevà bấmOK.Làm xong!

2. Chia sẻ màn hình của bạn

Khả năng chia sẻ màn hình hiển thị của công ty là 1 trong chức năng tuyệt vời nhất của Skype for Business.Quý khách hàng nói theo một cách khác cthị xã với mọi fan thông qua một tài liệu, gửi lên một website hoặc hiển thị bất kể điều gì không giống có liên quan mang lại cuộc họp.

Sau khi triển khai cuộc điện thoại tư vấn, hãy nhấp vàobiểu tượng share màn hình(bên dưới tín đồ gọi, ở kề bên micrô.) Tại trên đây bạn sẽ hoàn toàn có thể share toàn thể màn hình hoặc một hành lang cửa số rõ ràng.

Bạn vẫn thấy một phác thảo bao quanh câu chữ đang rất được chia sẻ với người không giống cùng chúng ta có thể áp dụng những điều khiển và tinh chỉnh làm việc phía bên trên màn hình hiển thị, tiện dụng khi chúng ta đề nghị ngừng share.

3. Ghi lại những buổi họp Skype của bạn

Đã lúc nào vào một buổi họp, gác thiết bị, cùng tiếp nối bao gồm một vai trung phong trí hoàn toàn trống rỗng?Người kia tất cả chắc hẳn rằng nói vậy không?Các điểm hành vi là gì?

quý khách hàng trọn vẹn có thể hạn chế và khắc phục điều này bằng cách lưu lại tất cả những buổi họp Skype for Business của chúng ta.Bất kỳ vận động cuộc Call làm sao, nhỏng âm thanh, video, chia sẻ screen và tin nhắn tức khắc, sẽ tiến hành khắc ghi vào bản ghi âm.

lúc làm việc trong một cuộc họp, nhấp vào…biểu tượng với sau đóbắt đầu ghi âm.Mọi fan trong buổi họp sẽ được thông tin rằng ai đang thu thanh nó và hình tượng vòng tròn red color vẫn lộ diện làm việc đầu cuộc Điện thoại tư vấn trong suốt.Quý khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng cácbiểu tượnglâm thời dừngvàdừngLúc quan trọng.khi buổi họp dứt, bản ghi sẽ tự động lưu ngơi nghỉ định dạng MP4.

Để tìm kiếm ngẫu nhiên bản ghi làm sao, hãy đưa đến screen chính của Skype for Business với nhấp vàothực đơn thả xuống setup cog.

Từ phía trên, đi đếnCông cụ> Trình quản lý ghi.Điều này vẫn hiển thị cho bạn khôn cùng tài liệu cho phiên bản ghi của công ty, nlỗi ngày với độ nhiều năm.

Quý Khách cũng có thểPhátbản ghi vàDuyệt quanhằm tìm kiếm tệp trên PC.

4. Biết những phím tắt Skype

Giống nhỏng đều sản phẩm Office, Skype for Business được nhồi nhét không thiếu những phím tắt để giúp các bạn dứt quá trình một phương pháp mau lẹ.

Để bắt đầu cùng với rất nhiều điều cơ phiên bản, nhấnphím Windows + Shift + Onhằm gật đầu lời mời cho hoặcphím Windows + Escnhằm lắc đầu.Để tắt giờ / nhảy tiếng âm tkhô hanh của doanh nghiệp, nhấnphím Windows + F4.Máy hình họa vận động vớiphím Windows + F5.Khi vào một cuộc call, nhấnCtrl + Shift + Hđể giữ cuộc Điện thoại tư vấn hoặcAlt + Qnhằm xong xuôi trọn vẹn.lúc chia sẻ screen của chúng ta, nhấnCtrl + Alt + Sđể dừng lại làm như vậy.Dường như, giả dụ fan khác sẽ kiểm soát màn hình hiển thị của doanh nghiệp, hãy nhấnCtrl + Alt + Phímcách để đem lại quyền kiểm soát và điều hành.

Chương thơm trình có không ít phím tắt nhằm liệt kê tại chỗ này, vày vậy hãy truy vấn cậptrang phím tắt Skype for Business của Microsoftđể tìmcục bộ trường đoản cú dưới lên, chỗ bọn chúng bao gồm các phím tắt đến IM, chia sẻ PowerPoint, cẩn thận danh bạ, v.v.

5. Đặt quan hệ bảo mật thông tin tương tác với chặn ai đó

Quý Khách rất có thể hướng đẫn mỗi tương tác của chính bản thân mình một trong năm cấp độ quan hệ.Theo mặc định, những người trong công ty của bạn sẽ làĐồng nghiệpvà những người sinh hoạt bên phía ngoài đang làLiên hệ Bên ngoài.

Mỗi cấp độ quan hệ có quyền khác biệt.Ví dụ:Bạn bè cùng Gia đìnhtất yêu xem chi tiết cuộc họp của người sử dụng vàNhóm làm việcrất có thể làm gián đoạn trạng thái Không làm cho phiền của doanh nghiệp.

cũng có thể bổ ích để biến hóa mối quan hệ nếu như bạn thao tác cùng với ai đó bên phía ngoài nhưng các bạn liên tiếp tổ chức triển khai các buổi họp hoặc ví như gồm ai kia bạn muốn luôn luôn hoàn toàn có thể liên lạc với bạn bất cứ chứng trạng của người sử dụng.

Để biến hóa trạng thái mối quan hệ của một contact,bấm vào buộc phải vàotên của mình cùng đi đếnTgiỏi đổi mối quan hệ riêng rẽ tư.Tại trên đây bạn cũng có thể xem lại tình trạng mối quan hệ bây giờ và search biểu đạt về những tùy chọn không giống.

ChọnDanh bạ bị chặnví như bạn có nhu cầu ngnạp năng lượng ai kia có thể nhắn tin hoặc Điện thoại tư vấn cho chính mình.Họ vẫn vẫn thấy tên cùng tin nhắn của bạn, nhưng tâm trạng của bạn sẽ bị ẩn đối với họ với họ sẽ không còn được thông tin rằng chúng ta sẽ chặn chúng ta.

Nếu bạn có nhu cầu chọn những liên hệ nhằm thay đổi hàng loạt mối quan hệ, hãy nhận giữCtrlvàbấm chuột trái vàotừng tên.

Xem thêm: Bật Mí 5 Cách Làm Sinh Tố Bơ Xoài Cho Vóc Dáng Khỏe Đẹp, Sinh Tố Bơ Xoài

Nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi mối quan hệ trở lại mang định, bấmTự hễ gán Mối quan liêu hệ.

6. Bắt đầu một cuộc thăm dò, hỏi đáp cùng bảng trắng

Quý Khách có thể thêm các gia vị cho các cuộc họp của chính bản thân mình bằng cách sử dụng các nhân kiệt bảng white, dò xét ý kiến ​​với câu hỏi.Để sử dụng phần lớn điều này vào một cuộc họp, nhấp vàonútNội dung hiện tại, chọnThêmvà tiếp nối chọnBảng trắng,Thăm dò ý kiếnhoặcHỏi & Đáp.

ChọnWhiteboardđang mlàm việc nó bên trên màn hình hiển thị của đông đảo tín đồ.Đây là 1 trong tính năng tuyệt đối hoàn hảo Lúc dễ vẽ một thứ nào đó rộng là nói tới nó.

quý khách hàng rất có thể thực hiện bảng điều khiển và tinh chỉnh bên phải kê biến hóa thân các tùy lựa chọn chú thích khác biệt, nhỏng bút, bút đánh sáng sủa và cục tẩy.Bảng Trắng đã đóng góp nếu khách hàng đưa sang trọng tùy lựa chọn trình bày không giống, nhưng mà câu chữ vẫn vẫn còn nếu khách hàng quay trở về sau.

ChọnPollđã mởcửa ngõ sổTạo một cuộc thăm dò.Tại đây chúng ta cũng có thể nhập tên của cuộc dò xét của khách hàng với những chọn lựa vấn đáp.Cuộc dò la sau đó vẫn hiển thị đến đông đảo tín đồ trong buổi họp, được cho phép họ bỏ thăm cùng coi sàng lọc của tín đồ khác.

Quý Khách hoàn toàn có thể nhấp vàoHành rượu cồn thăm dò ý kiếnđể điều chỉnh thiết lập, như ẩn phiếu thai trường đoản cú bạn tham dự, giữ kết quả hoặc đóng cuộc dò la.

Cuối thuộc, chọnQ và Avẫn chuyển đổi truyện trò tiêu chuẩn chỉnh thành mô-đun thắc mắc cùng vấn đáp.

Lúc một bạn tham gia đặt thắc mắc, các bạn sẽ cảm nhận thông báo.BấmTrả lời, nhập bình luận, tiếp đến nhấnEnter.Điều này đã hiển thị câu hỏi cùng câu vấn đáp cho tất cả những người.

lúc chấm dứt, bấmDừng Hỏi & Đáp, tiếp đến đưa đếnLưu bên dưới dạngnếu như bạn có nhu cầu bao gồm phiên bản ghi của phiên.

7. Trình bày cùng với PowerPoint

Quý Khách hoàn toàn có thể chia sẻ màn hình hiển thị của chính bản thân mình vào Skype for Business, cơ mà nhiều khi các bạn chỉ mong hiển thị bạn dạng trình bày.Việc tích phù hợp với PowerPoint được cho phép điều đó.

Msống phiên bản trình diễn của doanh nghiệp vào PowerPoint, chuyển đếntabTrình chiếuvới bấmBây Giờ trực tuyến> Skype for Business.Quý khách hàng gồm tùy lựa chọn để gửi vấn đề đó đến một cuộc họp vẫn ra mắt hoặc nhằm tạo thành một buổi họp bắt đầu.

Quý khách hàng có thể làm cho điều tương tự trong những áp dụng Office khác.Để làm cho điều đó, đi đếnTệp> Chia sẻ> Hiện tại trực tuyến.Khi ở chỗ này, đảm bảoSkype for Businessđược chọn trong list thả xuống, tiếp nối nhấp vàoHiện tại.

Khi các bạn trình bày trong Skype for Business, các bạn sẽ thấy những biểu tượng cần thiết bên trên screen nhằm kiểm soát điều hành câu chữ, nhỏng mũi thương hiệu nhằm dịch chuyển thân các trang chiếu PowerPoint.Nhấp vàoDừng trình bàybất cứ dịp làm sao để xong chia sẻ tệp với đa số fan.

8. Chuyển sang di động

Nếu các bạn đã có lần thấy bản thân chính giữa một cuộc Call Skype for Business với bạn phải rời ra khỏi laptop, bạn có thể đưa cuộc điện thoại tư vấn sang Smartphone di động cầm tay của bản thân.

Để tùy chỉnh cấu hình công dụng này, hãy đi tớiCài đặt> Công cụ> Tùy chọn> Điện thoại> Điện thoại di động,Nhậpsố năng lượng điện thoạicủa bạn(bao gồm bất kỳ mã giang sơn / khoanh vùng nào) với nhấp vàoOK.

Bây giờ đồng hồ, khi trong cuộc gọi Skype for Business, hãy nhấp vàonútĐiều khiểncuộcgọivà kế tiếp nhấp vàoChuyển.Bây tiếng chọnDi cồn của tôicùng nhấp vàoChuyển.

Bạn đang nhận được một cuộc call bên trên điện thoại thông minh di động đang auto kết nối các bạn với cuộc Hotline Skype for Business.

Điều tuyệt vời sinh sống đấy là bạn ko buộc phải setup vận dụng Skype for Business trên điện thoại cảm ứng.Tuy nhiên, không có bí quyết nào để gửi cuộc Hotline lại từ điện thoại cảm ứng thanh lịch Skype for Business.

9. Gỡ cài đặt Skype for Business

Nếu bạn thao tác trong một tổ chức sử dụng Skype for Business cùng nhiều người đang thực hiện máy tính xách tay hoặc laptop của công ty, chúng ta có thể quan yếu gỡ thiết đặt Skype for Business.Bộ phận CNTT của chúng ta cũng có thể đã khóa kĩ năng thao tác làm việc đó.Dường như, chắc rằng ko khôn ngoan Khi gỡ thiết lập một cách thức mà lại tổ chức của người tiêu dùng yêu quý.

Nếu chúng ta có Skype for Business bên trên hệ thống cá nhân của chính mình, điều này vẫn không giống.Nhấn phímWindows + Iđể mlàm việc Cài đặt với nhấp vàoỨng dụng.Tìm kiếmSkype for Business, nhấp vào nó, kế tiếp nhấp vàoGỡ cài đặt.

Nếu chúng ta ko thấy nó trong danh sách này, điều đó có nghĩa là nó phía trong gói Office của bạn với bắt buộc gỡ thiết đặt mà lại không gỡ setup tổng thể bộ Office.

Hoặc, msinh sống Skype for Business cùng nhấp vàohình tượng thiết đặt cog.Từ khung bên trái bấm vàoCá nhân.UntickTự cồn khởi rượu cồn áp dụng Khi tôi đăng nhậpvào Windows.

Bây giờ bạn ko bao giờ cần nhìn thấy nó một lần nữa cùng rất có thể quên rằng nó đã làm được setup.

Xem thêm: Cách Bảo Quản Bánh Đúc Qua Đêm ? Làm Thế Nào Để Bảo Quản Bánh Bao Qua Đêm

Tổ chức các cuộc họp của chúng ta nhỏng một chuyên gia

Với tất cả đầy đủ lời khuyên dưới vành đai của khách hàng, giờ đây bạn cũng có thể tổ chức triển khai những cuộc họp của chính mình nhỏng một Chuyên Viên.Đồng nghiệp của bạn sẽ bị tuyệt vời bởi vì tổ chức triển khai buổi họp hiệu quả của người tiêu dùng, bạn share câu chữ trôi tan như thế nào với thật tuyệt vời nhất khi bạn tạo ra cuộc dò xét ý kiến ​​kia.