Cách Làm Nhẹ File Excel 2007
Giảm dung lượng file Excel không phải là nhiệm vụ khó, Cửa Hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn không chỉ 1 nhưng mà tới 4 giải pháp thực hiện. Đọc ngay nhé!
Các tệp tin Excel thường trở bắt buộc hơi nặng và chậm mỗi Khi bạn thêm dữ liệu hoặc chỉnh sửa. Việc file Excel tất cả dung lượng thừa lớn sẽ ảnh hưởng đến việc mở đọc, chỉnh sửa hay gửi mang lại người khác, đặc biệt là qua mạng Internet. Vậy bao gồm những bí quyết giảm dung lượng tệp tin Excel mà không làm mất đi dữ liệu quan lại trọng?
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Loại bỏ dữ liệu/trang tính không cần thiết
Đây là biện pháp giảm dung lượng tệp tin Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nếu tệp tin Excel của bạn gồm vài trang tính không cần thiết (trang nháp, dữ liệu không liên quan, trang tính không nối với hyperlink tốt hàm làm sao trong file), bạn gồm thể xóa những trang tính đó đi để giảm lượng dữ liệu gồm vào tệp tin Excel của mình.
Bạn đang xem: Cách làm nhẹ file excel 2007
Ngay cả các trang tính trống trong Excel cũng chiếm một lượng dung lượng nhất định, vậy đề xuất nếu bạn muốn giảm dung lượng mang lại file Excel, bạn bắt buộc xóa các trang tính cùng dữ liệu ko cần thiết, hoặc sao chép phần dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa hoặc gửi mang lại một ai đó quý phái một file Excel mới.
Chuyển đổi file Excel sang trọng định dạng nhị phân (XLSB)
Đây là một mẹo hơi xuất xắc để gồm thể giảm dung lượng tệp tin Excel nhưng mà ko phải chỉnh sửa đến nội dung của tệp tin. Các bước để chuyển tệp tin hoặc lưu file Excel dưới định dạng XLSB gồm:
Bước 1: Mở tệp tin Excel bạn muốn chuyển đổi. Mở tab File, chọn Save As. Bước 2: khi giao diện Save sầu As được mở, chọn Browse để mở hộp thoại Save sầu As. Bước 3: Trong hộp thoại Save As, ở mục Save as type (dưới File name), bạn chọn định dạng Excel Binary Workbook (.xlsb).
Loại bỏ hàm/công thức dư thừa để giảm dung lượng tệp tin Excel
Khi tệp tin Excel của bạn tất cả vượt nhiều công thức hoặc hàm được áp dụng, tệp tin sẽ có dung lượng hơi lớn với mất nhiều thời gian xử lý. Nếu bạn đã sử dụng hàm để tính toán thù ngừng cùng muốn biến kết quả của hàm thành văn bản giá trị đơn thuần, bạn tất cả thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính hoặc miền dữ liệu bạn muốn bỏ công thức. Bước 2: Nhấn phím F5. Bước 3: Lúc hộp thoại Go To được mở, bạn chọn Special (phía bên trái OK). Bước 4: Trong hộp thoại Go To Special, tích vào ô Formulas. Nhấn OK để chấm dứt. Sau khi nhấn OK, tất cả những ô gồm chứa hàm hoặc công thức sẽ được trét đen. Bạn tiếp tục thực hiện theo các bước sau: Bước 5: Sao chnghiền tất cả những ô được chọn bằng tổ hợp phím Ctrl + C. Bước 6: Mở tab Home, trong team công cụ Clipboard, nhấn vào Paste. Bước 7: Chọn Paste Value.Tất cả những ô chứa công thức giờ sẽ chỉ chứa giá trị số, những công thức đã được loại bỏ, đồng thời làm cho giảm dung lượng file Excel của bạn.
Xem thêm: Cách Chạy Lại Chương Trình Máy Tính Win Xp Về Trạng Thái Trước Đó
➤ Bạn đề xuất tđê mê khảo thêm những kỹ năng văn phòng phù hợp với công việc của mình
Giảm dung lượng tệp tin Excel bằng giải pháp nén ảnh bao gồm trong file
Nếu file của bạn gồm chèn nhiều ảnh, bạn cần phải tối ưu hóa những ảnh đó để đảm bảo dung lượng của file không thực sự lớn.
Một vấn đề lúc nén ảnh, cho dù cho là trước tuyệt sau khi cnhát vào tệp tin là ảnh sau khi nén sẽ mất đi một phần chất lượng. Vậy bắt buộc việc gồm nén ảnh hay không tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.
Xem thêm: Cách Làm Mặt Nạ Từ Trứng Gà Hiệu Quả Dành Cho Chị Em Phụ Nữ Muốn Làm Đẹp
Đối với nén ảnh trước Lúc cyếu vào file, bạn tất cả thể sử dụng những ứng dụng nén ảnh trực tuyến rất phổ biến trên Internet hoặc dùng các phần mềm chỉnh sửa ảnh chăm biệt như Photoshop.
Nếu bạn muốn nén một ảnh đã được ckém vào file, bạn bao gồm thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ảnh trong file mà lại bạn muốn nén. Bước 2: Mở tab Picture Tools Format. Nếu bạn không thấy tab này còn có nghĩa là bạn chưa chọn ảnh. Bước 3: Trong nhóm công cụ Adjust, bạn chọn Compress Picture.
Trên đây là 4 phương pháp giảm dung lượng tệp tin Excel mà trangnhacaiuytin.com muốn dành cho bạn, hãy có tác dụng thử ngay lập tức với chờ xem kết quả nhé!
