Cách Đưa File Excel Vào Word
Nếu bạn chưa biết cách cyếu bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài xích viết này. trangnhacaiuytin.com sẽ hướng dẫn đến bạn ko chỉ 1 nhưng mà tới 3 bí quyết liền đó!
Microsoft Word là phần mềm rất mê thích hợp để soạn thảo văn bản, mặc dù chức năng chèn cùng chỉnh sửa bảng tính của Word ko được trả chỉnh. Rất may mắn là Word có một người bạn đồng hành rất mê say hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, với bạn hoàn toàn bao gồm thể cnhát các dữ liệu từ một file Excel quý phái Word chỉ với vài bước đơn giản. Cùng tra cứu hiểu bí quyết cyếu bảng Excel vào Word nhé!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Hai loại đối tượng (object) trong Excel
Để cnhát tệp tin Excel vào Word, bạn cần tất cả hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) vào Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office phân tách những đối tượng trong tài liệu ra làm cho 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) cùng đối tượng liên kết (linked).
Bạn đang xem: Cách đưa file excel vào word
Đối tượng nhúng (embedded) không tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn sao chép một đối tượng nhúng từ Excel cùng chèn vào Word tuyệt bất kì tài liệu Microsoft Office như thế nào không giống, Lúc bản chỉnh sửa đối tượng ở tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy vào Word vẫn sẽ không núm đổi.
Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn vậy đổi tốt chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật những dữ liệu mới.
Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy gồm thể tự động cập nhật thông tin mới, bạn không nên di chuyển tuyệt đổi tên tệp tin Excel chứa đối tượng gốc.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy May Gia Đình Cơ Bản Nhất, Máy May Gia Đình Home Made
➤Tìm việc làm nhanh lẹ, đa ngành nghề với trangnhacaiuytin.com.com.vn
Chèn bảng tệp tin Excel vào Word bằng thao tác sao chép với dán
Đây là cách cyếu Excel vào Word đơn giản nhất. Các làm việc thiết yếu chỉ gồm coppy vào dán. Các bước cụ thể gồm:
Bước 1: Mở tệp tin tài liệu Word với bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn ckém từ Excel sang trọng Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng form đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để coppy. Bước 4: Chuyển lịch sự file Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần cnhát bảng, nhấn chuột phải cùng chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã xào luộc vào vị trí vừa chọn.Kết quả sau khoản thời gian dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa lên tiếng vào bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, dữ liệu của bảng vào Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.
Nếu bạn tất cả ý định nhập công thức tính toán thù của Excel vào bảng, công thức sẽ ko làm cho làm cho việc và chỉ hiển thị như văn bản thông thường.
Cách ckém bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)
Đây là giải pháp cnhát bảng Excel vào Word giúp bạn có một bảng dữ liệu đi kèm những tính năng y hệt như lúc bạn thao tác làm việc vào Excel. Các bước ckém bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:
Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự bí quyết xào luộc cùng dán bảng từ Excel sang Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object cùng sau đó nhấn OK.
Bảng kèm dữ liệu sẽ được ckém vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ vậy đổi tương tự như Khi bạn đang dùng bảng đó trong Excel. Bạn gồm thể sử dụng tất cả những chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng tuyệt chỉnh sửa những công thức tính toán, cyếu thêm hàng hay cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu vào bảng,…
Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ có thể chấp nhận được bạn sử dụng các tính năng của Excel vào Word. Nếu bạn muốn bao gồm một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel sang Word, bạn phải sử dụng đối tượng liên kết.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Căn Lề In 2 Mặt Trong Excel, Pdf Dễ Dàng Nhất
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết
Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel với ko muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng vào Excel cùng cả vào Word, bạn cần tận dụng cách cyếu bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:
Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự phương pháp sao chép cùng dán bảng từ Excel sang trọng Word. Bước 2: Chuyển sang trọng tệp tin Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự bí quyết sử dụng đối tượng nhúng, trong tab Home bạn chọn Paste => Paste Special cùng chọn Microsoft Excel Worksheet Object vào ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link phía trái ô As:, nhấn OK.
Bạn sẽ có một bảng liên kết với file Excel gốc với lúc bạn chỉnh sửa dữ liệu vào tệp tin gốc, bảng vào file Word cũng sẽ tự động cập nhật thông báo mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Trên đây là 3 cách ckém bảng Excel vào Worddành riêng cho bạn! Hãy có tác dụng thử với đánh giá xem bọn chúng có hữu ích với bạn ko nhé!
➤ Tmê mẩn khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan tiền trọng mà lại “dân văn phòng” nào cũng bắt buộc biết
